1. Responsable del tratamiento
La institución educativa, identificada en sus datos de contacto institucionales, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales de inscripción, matrícula y servicios académicos.
2. Marco legal
Este tratamiento se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia (Habeas Data).
3. Finalidades
Los datos personales se tratan para: (i) gestionar el proceso de inscripción, admisión y matrícula; (ii) prestar y administrar los servicios académicos (notas, asistencia, certificados, convivencia, apoyos PIAR); (iii) gestionar pagos y obligaciones; (iv) emitir reportes a las autoridades educativas (SIMAT/MEN) cuando la ley lo exija; y (v) enviar comunicaciones institucionales relacionadas con el servicio.
4. Datos de menores de edad
El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes requiere la autorización previa de sus representantes legales, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales.
5. Derechos del titular
Como titular usted tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar reclamos por infracciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando proceda; y acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Canales para ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos radicando una solicitud a través del canal de protección de datos de la institución. Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
7. Vigencia
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales de retención. Esta política rige a partir de su publicación.